Als Technisch Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het service-team. Je werkt midden in de dynamiek van techniek, service en planning. Je verzorgt de opmaak van servicecontracten (en offertes), de bijbehorende masterplanning en de facturering. Samen met service coördinatie en werkvoorbereiding zorg je dat onze klanten altijd de juiste informatie en service ontvangen. Bij SPIE werk je in een omgeving waar teamwork, veiligheid en groei centraal staan.
In jouw rol als Technisch Administratief Medewerker houd je overzicht, schakel je snel en regel je alles rondom servicecontracten, administratie en klantcontact. Jij zorgt dat iedereen precies weet wat, wanneer en hoe het moet gebeuren.
- Je maakt offertes en servicecontracten op;
- Je stelt werk- en opdrachtbonnen op en verwerkt deze in het ERP-systeem (Syntess);
- Je onderhoudt contact met monteurs en onderaannemers;
- Je bewaakt de voortgang en verzorgt de documentatie/administratie;
- Je stelt de facturen van servicecontracten op;
- Je handelt vragen en meldingen van klanten klantgericht af;
- Je bestelt koudemiddelen en beheert de koudemiddelenregistratie;