Bij SPIE Building Solutions Large Projects werk je in een omgeving waar grote, integrale projecten centraal staan. Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's én een belangrijke administratieve schakel binnen onze organisatie.
Je zorgt voor een professionele ontvangst, houdt overzicht en ondersteunt de organisatie rondom toegang, certificering en facilitaire zaken. Daarmee help je onze mensen veilig en goed voorbereid aan het werk op bijzondere projectlocaties, zoals Schiphol en locaties van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI).
Geen dag is hetzelfde. Juist de combinatie van contact met mensen, regelen en administreren geeft jou energie.
Jouw werkzaamheden:
- Je ontvangt klanten, bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom;
- Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht;
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's;
- Je voert diverse administratieve werkzaamheden uit en ondersteunt collega's waar nodig;
- Je beheert, administreert en activeert toegangspassen;
- Je verzorgt de administratie rondom toegangsregistraties en autorisaties voor specifieke projectlocaties;
- Je bewaakt of medewerkers beschikken over de juiste certificeringen en toegang voor onze projectlocaties;
- Je signaleert, registreert en meldt facilitaire storingen en bewaakt de verdere afhandeling.