Bij SPIE Building Solutions draait alles om slimme technische oplossingen en sterke samenwerking. Als Receptionist(e) Office& management support ben jij een onmisbare schakel binnen ons regiosecretariaat. Je werkt vier dagen per week vanuit ons kantoor in Amsterdam en één dag vanuit Utrecht.
In deze veelzijdige functie combineer je organisatiekracht, secretariële ondersteuning en gastvrijheid. Jij houdt agenda's strak georganiseerd, ondersteunt management en collega's en bent tegelijkertijd hét visitekaartje van onze organisatie. Dankzij jouw inzet ervaren collega's, klanten en bezoekers dagelijks een professionele en gastvrije omgeving.
Samen met je collega's van het regiosecretariaat zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt elkaar, deelt verantwoordelijkheden en pakt kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Als Receptionist(e) Office& management support zorg je voor structuur, overzicht en een professionele ontvangst. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie.
- Je beheert agenda's en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Je ondersteunt management en collega's bij uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden.
- Je bewaakt acties, afspraken en deadlines en houdt altijd het overzicht.
- Je ontvangt bezoekers en relaties en zorgt voor een warm en professioneel welkom.
- Je verzorgt de telefoonservice en behandelt inkomende gesprekken vriendelijk en klantgericht.
- Je beheert de gezamenlijke mailbox en zet vragen uit bij de juiste collega's.
- Je organiseert vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten en regelt alle praktische zaken daaromheen.