Jij werkt bij SPIE, een technisch dienstverlener die complexe projecten tot leven brengt. Als projectadministrateur ben je dé schakel tussen uitvoering en administratie. Je zit dicht op de projecten, werkt nauw samen met projectleiders en projectcontrollers en houdt overzicht over alle financiële stromen. Geen dag is hetzelfde, want jij zit regelmatig op locatie en schakelt snel. Zo hou je grip op de cijfers én op het proces. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, staat en loopt. Je administratie is altijd op orde en je ondersteunt het projectteam met actuele inzichten. Jij:
- Voert de volledige projectadministratie en houdt deze actueel; Verzorgen van de uitvoering van een juiste en volledige projectadministratie. Hierbij moet je
denken aan zaken als; facturering (tijdige en correcte facturering), project – contract dossier controle en op basis hiervan aanleggen van calculatie en uitvoering projecten in ERP, controleren van volledigheid en de juistheid van de urenregistratie en van inkopen (productie); - Ondersteunen bij de financiële opzet van een goede projectstructuur in IFS en
Projectadministratie; - Rapporteert de financiële gegevens en signaleert hierin eventuele afwijkingen;
- Ondersteunend aan project controllers en/of business controllers op het gebied van
rapportages en PPO gesprekken; - Draagt actief bij aan het bewaken en verbeteren van de IR Gap (project – contract
financiering) en overdue’s, samen de CUFI (klantfinanciering); - Draagt bij aan het efficiënter maken van de administratie van de project organisatie;
- Je bent een vraagbaak voor de non-financials in de organisatie. Zo ondersteun je interne
klanten met betrekking tot administratieve financiële processen.