Ben jij de stille kracht achter een soepel draaiend managementteam?
Als Managementassistent(e) bij SPIE zorg je dat alles klopt – van agenda tot projectorganisatie. Jij regelt, coördineert en ontzorgt. Klaar voor een rol met impact? Solliciteer vandaag nog!

Deventer

Management & Staf

40 uur

Gebouwen & Utiliteitsbouw

MBO

Medior

Bij SPIE draait alles om samenwerking, vakmanschap en vertrouwen. Als Managementassistent(e) werk je in een omgeving waar techniek en organisatie samenkomen. Je ondersteunt de business unit managers op hoog niveau en bent de spil tussen afdelingen, klanten en partners. Met jouw structuur, discretie en vooruitziende blik zorg je dat het management altijd een stap voorloopt.

In jouw rol als Managementassistent(e) houd je grip op alle processen rondom het managementteam. Jij zorgt dat de dag soepel loopt, van planning tot besluitvorming.

Je:

Beheert agenda’s, e-mails en correspondentie van de business unit managers;
Bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt opvolging van besluiten;
Coördineert interne en externe afspraken, reizen en events;
Stelt documenten, presentaties en rapportages op en redigeert ze;
Signaleert verbeterkansen in werkprocessen en pakt ze direct aan.

Solliciteer direct

Een goed salaris én winstuitkering
Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
Volop vakantie- en ADV-dagen
Een goede pensioenregeling
Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Bekijk de arbeidsvoorwaarden

Ronald Saarloos werkt inmiddels een aantal jaar als Klantmanager Terminal & Airside bij 4AMS op het KLM-contract en heeft een unieke combinatie van passies die hem naar deze rol hebben geleid.
Lees het verhaal van Ronald

Je combineert organisatiekracht met een scherp oog voor detail. Jij ziet wat er nodig is en handelt nog voordat iemand erom vraagt.

Je hebt:

Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent(e) of directiesecretaress(e);
Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting;
Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands;
Discretie, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding;
Ervaring met MS Office en moderne digitale tools;
Een positieve, professionele uitstraling en hands-on mentaliteit.

Je bent onderdeel van de stafdiensten binnen SPIE. In het werkveld gebeurt het, maar dat kan niet zonder de collega’s op de stafafdelingen. Ook hier wordt bewezen dat we een echte dienstverlener zijn. De lokale stafafdelingen zitten dicht tegen de business en vanaf het hoofdkantoor in Breda worden de lijnen uitgezet, met oog voor wat er op de werkvloer gebeurd. Als beursgenoteerde onderneming hebben we rekening te houden met beleid en richtlijnen van ons Franse moederbedrijf. Dat zie terug in de processen in Nederland.

Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carriére in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.

Nadia Heesters Recruiter Gebouwen & Utiliteitsbouw (Noord-Nederland)

Heb je jouw cv nu niet bij de hand? Laat dan je gegevens achter, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Stap 1 Laat van je horen

Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.

Stap 2 Kennismaken

Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.

Stap 3 Gesprekken

Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.

Stap 4 Je krijgt een aanbod

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!

Managementassistent(e)

Breng je carrière in beweging als

Managementassistent(e)

Dit is het voor

Ronald