Ben jij het organisatorische hart dat ons managementteam soepel laat draaien? Word Managementassistent bij SPIE en start direct met regelen, organiseren en ontzorgen. Deze tijdelijke functie duurt minimaal 12 maanden.

Schiedam

Management & Staf

40 uur

Overige

MBO

Medior

Bij SPIE Nederland werk je in een dynamische technische organisatie waar samenwerking, innovatie en professionaliteit centraal staan. Jij ondersteunt het managementteam en zorgt dat het kantoor en de dagelijkse operatie vlekkeloos verlopen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, management en externe relaties en houdt overzicht over alle processen.
Als Managementassistent geef je structuur, overzicht en ondersteuning op zowel secretarieel als organisatorisch vlak. Jij organiseert, coördineert en regelt alles wat nodig is om het managementteam te ontlasten.

Beheren van de mailbox en opvolgen van correspondentie;
Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam;
Verwerken van facturen, inkooporders en schoonmaakadministratie;
Organiseren van attenties bij verjaardagen, jubilea, geboortes en andere bijzondere momenten;
Boeken van hotels, taxi’s en overnachtingen;
Aannemen en doorzetten van facilitaire meldingen en postverwerking;
Samen met collega’s organiseren van events en bijeenkomsten.

Solliciteer direct

Een tijdelijke functie van minimaal 12 maanden met eventueel kans op verlenging
Werkweek van 32 tot 40 uur, werktijden tussen 07:00 en 17:00
Een goed salaris
Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
Volop vakantie- en ADV-dagen
Een goede pensioenregeling

Bekijk de arbeidsvoorwaarden

Ronald Saarloos werkt inmiddels een aantal jaar als Klantmanager Terminal & Airside bij 4AMS op het KLM-contract en heeft een unieke combinatie van passies die hem naar deze rol hebben geleid.
Lees het verhaal van Ronald

Je brengt structuur, overzicht en een proactieve houding in alle werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig en communiceert makkelijk met verschillende lagen in de organisatie.

Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent of officemanager;
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
Discreet, proactief en zelfstandig;
Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.

De naam “Building Solutions” zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. Wij staan dichtbij onze klanten. Dat betekent dus ook dat jij bij de mooiste projecten aan de slag gaat bij jou in de buurt. Je bent onderdeel van een projectenorganisatie. Ieder groot en complex project vraagt om een doordachte aanpak vanuit een ervaren team. Dan gaan bouw en techniek hand in hand.

Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carriére in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.

Vera Heijmans Recruiter Gebouwen & Utiliteitsbouw (West-Nederland)

Heb je jouw cv nu niet bij de hand? Laat dan je gegevens achter, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Stap 1 Laat van je horen

Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.

Stap 2 Kennismaken

Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.

Stap 3 Gesprekken

Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.

Stap 4 Je krijgt een aanbod

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!

Managementassistent

Breng je carrière in beweging als

Managementassistent

Dit is het voor

Ronald