Ben jij de organisatorische spil die de directie ontzorgt én communicatie binnen SPIE zichtbaar maakt? Als Managementassistent breng je structuur, verbinding en energie. Klaar om impact te maken? Solliciteer direct.

Schiedam

Management & Staf

40 uur

Gebouwen & Utiliteitsbouw

MBO

Medior

Als Managementassistent bij SPIE ben je de rechterhand van de directie én speel je een actieve rol in de interne communicatie. Je brengt structuur in agenda’s, overleggen en acties, terwijl je ook verhalen uit de organisatie vertaalt naar sterke communicatie.
Van MT overleg en directiepresentatie tot projectbezoek en interview: jouw werk is veelzijdig. Zo breng je overzicht, verbinding en zichtbaarheid binnen SPIE.

Je beheert de mailbox en agenda van de directie, bewaakt prioriteiten en houdt openstaande acties scherp in beeld
Je bereidt MT overleggen voor, verzamelt en verspreidt vergaderstukken, notuleert en zet acties uit
Je stelt correspondentie op, verzorgt administratieve werkzaamheden en pakt urgente vraagstukken en escalaties daadkrachtig op
Je schrijft nieuwsbrievenen, stelt artikelen en andere interne communicatie op en beheert onder andere SharePoint en narrowcasting
Je neemt interviews af, bezoekt projecten en vertaalt verhalen uit de organisatie naar aantrekkelijke content en employer branding
Je ontwikkelt interne communicatiecampagnes en adviseert het management en de directie over communicatie richting medewerkers
Je bereidt presentaties, directiebeoordelingen, tradingreviews, visualisaties en dashboards voor en draagt bij aan BHV, BCP en andere bijzondere projecten

Solliciteer direct

Een goed salaris én winstuitkering
Een Reiskostenvergoeding
Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
Volop vakantie- en ADV-dagen
Een goede pensioenregeling
Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Bekijk de arbeidsvoorwaarden

Ronald Saarloos werkt inmiddels een aantal jaar als Klantmanager Terminal & Airside bij 4AMS op het KLM-contract en heeft een unieke combinatie van passies die hem naar deze rol hebben geleid.
Lees het verhaal van Ronald

Je bent georganiseerd, communicatief sterk en voelt goed aan wat er binnen een organisatie speelt. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pakt zaken uit jezelf op.

Je hebt ervaring als Managementassistent, directiesecretaresse, communicatiemedewerker of in een vergelijkbare veelzijdige functie
Je schrijft helder, aantrekkelijk en doelgroepgericht en vindt het leuk om verhalen uit de organisatie zichtbaar te maken
Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt ook bij veel verschillende werkzaamheden overzicht
Je schakelt gemakkelijk tussen directie, management en collega’s binnen de organisatie
Je neemt initiatief, denkt vooruit en ziet waar jouw ondersteuning of communicatieadvies verschil maakt
Je werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en communiceert professioneel
Je voelt je prettig in een dynamische omgeving waarin prioriteiten regelmatig veranderen

De naam “Building Solutions” zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. Wij staan dichtbij onze klanten. Dat betekent dus ook dat jij bij de mooiste projecten aan de slag gaat bij jou in de buurt. Je bent onderdeel van een projectenorganisatie. Ieder groot en complex project vraagt om een doordachte aanpak vanuit een ervaren team. Dan gaan bouw en techniek hand in hand.

Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carrière in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.

Djimmy Wagter Recruiter Gebouwen & Utiliteitsbouw (West-Nederland)
Ben je intermediair, recruiter of bureau? Leuk dat je meedenkt, maar bij SPIE werven we onze collega's graag zelf. Ongevraagde profielen behandelen we daarom als directe sollicitaties.

Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Stap 1 Laat van je horen

Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.

Stap 2 Kennismaken

Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.

Stap 3 Gesprekken

Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.

Stap 4 Je krijgt een aanbod

Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!

Management assistente

Breng je carrière in beweging als

Management assistente

Dit is het voor

Ronald