Backoffice medewerker

Breng je carrière in beweging als

Ben jij goed in de administratie, werk jij nauwkeurig , kan je snel schakelen tussen diverse systemen en hou je van afwisseling? Ben jij een echte aanpakker? Lees dan snel verder, want dan is de baan voor backoffice medewerker echt iets voor jou!

Neem contact op
Backoffice medewerker Solliciteer direct
Breda
Management & Staf
40 uur
Overige
MBO
Medior

Backoffice medewerker

Dit ga je doen als

SPIE Nederland maakt gebruik van tijdelijke arbeidskrachten voor de diverse projecten. Alles rondom de inzet van tijdelijke arbeidskrachten wordt geregeld door Team Inleen. Het team is op zoek naar versterking middels de functie backoffice medewerker. In deze rol zorg jij ervoor dat alles administratief geregeld is voor de inleenkracht, de flexleverancier en onze eigen collega’s.
Daarnaast sta je voortdurend in contact met leveranciers en diverse stakeholders en beantwoord jij de verschillende vragen die zij hebben. Verdere verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

  • Beheren van de shared mailbox t.b.v. Inleen SPIE Nederland;
  • Controleren en verzenden van urenspecificaties naar de leveranciers;
  • Bijhouden en up-to-date houden van dossiers en administratieve systemen.

Dit is het voor mij

We bieden je een goed en gebalanceerd arbeidsvoorwaardepakket, afgestemd op jouw ervaring. Op basis van 40 uur per week bieden wij:

  • Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen met de mogelijkheid vakantie- en/of adv-dagen te kunnen inkopen of verkopen;
  • Reisuren- en kostenvergoeding;
  • Een PMT-pensioenregeling waarvan SPIE ruim 70% betaalt;
  • Een jaarlijkse winstuitkering en de mogelijkheid om SPIE aandelen te kopen tegen gunstige voorwaarden;
  • Een gezonde balans tussen werk en privé, met de mogelijkheid tot flexibele werktijden en thuiswerken;
  • Alle kansen voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding met de SPIE Academy.

Bekijk de arbeidsvoorwaarden
Dit heb je nodig

Het is mooi meegenomen wanneer je ervaring hebt in een soortgelijke functie. Wanneer dit niet zo is, maar je wel een kei bent in de administratie en open staat om alles te leren omtrent het inlenen van personeel, dan is het zeker de moeite waard om te solliciteren. Voor ons is het vooral belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat, administratief sterk bent en kan schakelen tussen de diverse systemen. Je vindt het leuk om nieuwe dingen te leren, houdt van aanpakken en hebt een kritische blik. Daarnaast beschik jij over onder andere:

  • Minimaal een MBO 4 diploma;
  • Kennis van ERP systemen bij voorkeur SAP en/of IFS;
  • Een fulltime beschikbaarheid heeft de voorkeur;
  • Gedegen kennis van Microsoft Office/Excel.

Dit is je team Hoofdkantoor

Je bent onderdeel van de stafdiensten binnen SPIE. In het werkveld gebeurt het, maar dat kan niet zonder de collega’s op de stafafdelingen. Ook hier wordt bewezen dat we een echte dienstverlener zijn. De lokale stafafdelingen zitten dicht tegen de business en vanaf het hoofdkantoor in Breda worden de lijnen uitgezet, met oog voor wat er op de werkvloer gebeurt. Als beursgenoteerde onderneming hebben we rekening te houden met beleid en richtlijnen van ons Franse moederbedrijf. Dat zie je terug in de processen in Nederland.

Niet denken maar doen
Niet denken maar doen
Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carriére in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.
Jeroen Koster Recruiter Infra & Mobiliteit / Energie / Staf
Ben je intermediair, recruiter of bureau? Leuk dat je meedenkt, maar bij SPIE werven we onze collega’s graag zelf. Ongevraagde profielen behandelen we daarom als directe sollicitaties.
Bel +31651361393 Stuur een Whatsapp Stuur een e-mail
Gewoon solliciteren
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Stap 1 Laat van je horen
Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.
Stap 2 Kennismaken
Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.
Stap 3 Gesprekken
Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.
Stap 4 Je krijgt een aanbod
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!