Back Office Medewerker

Breng je carrière in beweging als

Ben jij de Back Office Medewerker die overzicht creëert en alles achter de schermen perfect regelt?
Als Back Office Medewerker bij SPIE Data Solutions ben jij de spil van onze organisatie. Je houdt processen strak georganiseerd, ondersteunt collega's én zorgt dat onze klanten rekenen op een vlekkeloze administratie. Klaar om het verschil te maken? Solliciteer vandaag nog!

Neem contact op
Back Office Medewerker Solliciteer direct
`s-Hertogenbosch
Management & Staf
40 uur
Datacenters & IT
MBO
Medior

Back Office Medewerker

Dit ga je doen als

Bij SPIE Data Solutions werk je aan de digitale toekomst van Nederland. Wij integreren en beheren IT- en OT-systemen waarmee organisaties veiliger, slimmer en efficiënter werken. Dankzij realtime monitoring, cybersecurity, voorspellende analyses en slimme dataplatformen versterken we de continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen. Als Back Office Medewerker ondersteun je projecten, contracten en administratieve processen die de basis vormen van onze dienstverlening. Je werkt in een informeel team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en collega's op jou kunnen bouwen. Je houdt overzicht, signaleert verbeterkansen en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Daarbij houd je je onder andere bezig met:

  • Activeren en registeren van projecten en service contracten;
  • Looptijden van contracten verwerken;
  • Opstellen van service certificaten en deze versturen aan klanten;
  • Het (mee) onderhouden van onze CMDB;
  • Je verzorgt de facturatie van projecten en contracten, inclusief controle op tarieven, onderbouwingen en toe te passen BTW.
  • Je biedt ondersteuning bij het controleren van de projectadministratie en signaleert afwijkingen.
  • Ondersteuning van projectadministratie, salessupport

Dit is het voor mij

Bij SPIE waarderen we jouw inzet. Daarom ontvang je uitstekende arbeidsvoorwaarden én alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

  • Om te starten een jaarcontract met de intentie om deze te verlengen naar onbepaalde tijd;
  • Een gebalanceerd en goed arbeidsvoorwaardelijk pakket, afgestemd op jouw opleiding/ervaring;
  • Alles goed geregeld met reiskostenvergoeding, laptop en mobiele telefoonvergoeding;
  • Alle kansen voor verdere ontwikkeling en opleiding. Je hoeft ze alleen maar te grijpen.

Bekijk de arbeidsvoorwaarden
Dit heb je nodig

Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je schakelt gemakkelijk met collega's en klanten en draagt graag bij aan een soepel lopende organisatie. Daarnaast breng je mee:

  • Een mbo 4-diploma;
  • Minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie;
  • Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) en Microsoft Teams;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Een nauwkeurige, gestructureerde, dienstverlenende, zelfstandige, proactieve en klantgerichte werkhouding;
  • Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren en overzicht te bewaren;
  • Het is een pré als je ervaring hebt in de IT-branche.; Een beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week.

Dit is je team

Binnen de Business Unit Data Solutions integreren en beheren we IT- en OT-systemen zodat netwerken beter functioneren, de cyberbeveiliging op peil blijft en dat bedrijven data-gedreven beslissingen kunnen nemen. Zo helpen wij onze klanten bij het veilig beheren van hun digitale en operationele technologieën. Dat gebeurt door realtime monitoring, voorspellende analyses en compliance-oplossingen te bieden die een brug slaan tussen IT en OT om de veerkracht, efficiëntie en continuïteit van kritieke bedrijfsprocessen te verbeteren. Een expertise die het IT specialisme van SPIE onderstreept.

Niet denken maar doen
Niet denken maar doen
Wil je meer weten over deze functie, de sollicitatieprocedure of hoe SPIE jouw carrière in beweging kan brengen? Neem gewoon contact op door te bellen, appen of stuur een bericht.
Harry Baijens Recruiter Datacenters & ICT / Telecom & Glasvezel / Gebouwen & Utiliteitsbouw
Ben je intermediair, recruiter of bureau? Leuk dat je meedenkt, maar bij SPIE werven we onze collega's graag zelf. Ongevraagde profielen behandelen we daarom als directe sollicitaties.
Bel +31651378877 Stuur een Whatsapp Stuur een e-mail
Gewoon solliciteren
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.
Om verder te kunnen gaan, voer gegevens in bij de gemarkeerde velden.

Stap 1 Laat van je horen
Zie je een leuke baan? Laat je gegevens achter. Wij kijken of er een match is.
Stap 2 Kennismaken
Zien we een goede match? Dan bellen of videobellen we je kort. Gewoon even kennismaken.
Stap 3 Gesprekken
Voelt het goed van beide kanten? Dan nodigen we je uit voor één of meer gesprekken met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en leer je SPIE beter kennen.
Stap 4 Je krijgt een aanbod
Zijn we allebei nog steeds enthousiast? Dan doen we je een mooi voorstel. Even tekenen en welkom bij SPIE!