Als administratief medewerker bij SPIE werk je in een hecht team waarin jij samen met je collega het administratieve hart van de business unit vormt. Je werkt verspreid over de week en schakelt soepel tussen gastvrij ontvangst, administratieve ondersteuning en secretariële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s – zowel aan de balie als aan de telefoon – en een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen binnen onze organisatie. Jouw dag is dynamisch en veelzijdig. Jij zorgt voor structuur, service en overzicht:
- Je ontvangt gasten en zorgt voor een nette, representatieve ontvangstruimte;
- Je beantwoordt en verwerkt inkomend telefoonverkeer;
- Je verzorgt de in- en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal;
- Je regelt de planning van vergaderingen, reizen en externe overnachtingen;
- Je verwerkt administratie nauwkeurig, van documentatie tot inkooporders.
Het betreft een parttime functie voor 3 dagen (24 uur) per week.